3 Software Personalia yang Dapat Memudahkan Tugas HRD

Tugas HRD (Human Resources Development) terbilang cukup kompleks. Pasalnya, divisi ini harus mengelola sumber daya manusia di perusahaan, mulai dari perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi, pengembangan, manajemen kinerja, gaji, hingga masalah yang terkait dengan hubungan industrial. Untuk membantu tugas divisi personalia, perusahaan dirasa perlu menggunakan software personalia dengan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Talenta by Mekari adalah salah satu perusahaan software personalia yang fokus membuat aplikasi HRIS terlengkap dan terbaik saat ini. Setidaknya terdapat 3 layanan dari software personalia dari Talenta yang dapat memudahkan pekerjaan tim HRD.

Berikut ini 3 software personalia yang bisa digunakan untuk meringankan tugas-tugas dari tim HRD.

1. Software Absensi

Teknologi yang berkembang begitu pesat mendorong lahirnya software yang bisa dikses melalui smartphone. Salah satunya adalah apikasi absensi via smartphone. Aplikasi ini sangat memudahkan tugas tim personalia dalam mengolah berbagai data terkait kegiatan absensi para karyawan. Dengan hadirnya aplikasi ini, tim personalia juga dapat memantau laporan absensi melalui smartphone. Hal ini tentu saja sangat praktis karena Anda bisa mengakses data kapanpun Anda inginkan secara mobile.

Pengunaan aplikasi ini juga akan menguntungkan bagi para karyawan. Sebab, para karyawan dapat melakukan scan absensi dan mengajukan izin melalui ponsel pintar yang dimilikinya. Tak heran kalau sekarang mulai banyak perusahaan yang memanfaatkan aplikasi ini untuk mempermudah kerja tim personalia.

2. Software Personalia dan Penggajian

Software personalia dan penggajian juga menjadi salah satu aplikasi yang sangat membantu tugas HRD di sebuah perusahaan. Dengan adanya software ini, tim HRD bisa lebih mudah dalam mengelola jam kerja para karyawan, melakukan pembagian status karyawan, serta memudahkan dalam pengaturan cuti karyawan. Semua proses tersebut bisa dikelola secara lebih profesional.

Dengan hadirnya aplikasi ini, tim HR bisa lebih mudah memantau kehadiran para karyawan dan juga mengevaluasi kinerja mereka. Data-data yang ada akan dikemas secara lengkap untuk digabungkan dengan fitur penggajian. Setelah itu, tim HR akan mendapatkan data terkait jumlah gaji karyawan berdasarkan data kehadiran dan juga evaluasi kinerja.

Agar hasilnya maksimal, Anda harus bisa memilih software yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Selain itu, Anda juga harus memastikan kalau software tersebut memiliki tampilan yang user friendly agar semua informasi mudah diakses dan dipahami oleh para pengguna.

3. Software Layanan Cloud

Saat ini teknologi cloud menjadi salah satu kebutuhan yang paling krusial dalam dunia usaha. Pasalnya, teknologi ini memiliki efisiensi biaya dan juga fleksibilitas pengaksesan data. Dengan begitu, Anda bisa lebih mudah untuk mengunduh, mengunggah, mengubah, maupun menyingkronkan data secara otomatis. Seluruh data yang terdapat pada aplikasi berbasis cloud juga telah terintegrasi dengan baik.

Aplikasi yang jelas sangat berguna bagi tim personalia. Dengan memanfaatkan software yang berbasis cloud, Anda bisa lebih mudah dalam mengakses ataupun menyingkronkan data karyawan pada mesin absensi secara otomatis. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi repot-repot mengubah data di mesin absensi tersebut. Sebab, data yang tersimpan di aplikasi cloud tersebut telah diintegrasikan dengan data yang terdapat pada mesin absensi.

Demikianlah ulasan mengenai 3 software yang dapat memudahkan tugas tim HRD di sebuah perusahaan. Dengan memanfaatkan ketiga software tersebut Anda bisa lebih mudah dalam mengolah data yang terkait dengan absensi, evaluasi kerja karyawan, sistem penggajian, dan lain sebagainya.

Segala data yang terhimpun di dalam software tersebut telah terintegrasi dengan baik sehingga tim personalia tidak perlu melakukan pengolahan data secara manual. Dengan demikian, tim personalia dapat menyelesaikan tugasnya dalam waktu yang relatif cepat.

Tips Memilih HR Software Indonesia Terbaik

HR Software Indonesia menjadi kebutuhan wajib bagi perusahaan. Alasannya saat ini memasuki era modern sehingga semuanya dituntut serba cepat dan akurat. Jika dulu cara manual masih bisa menangani semua kebutuhan perusahaan namun saat ini hal tersebut dianggap tidak efektif lagi. Selain menimbulkan human error, pengerjaan akan lebih lama dibandingkan dengan menggunakan software atau aplikasi. HR Software dianggap mampu membuat kinerja personalia lebih ramping karena di dalamnya memiliki fitur canggih.

Sebelum memutuskan untuk menggunakan HR software ini ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan karena software yang cocok di perusahaan lain belum tentu berfungsi maksimal saat di aplikasikan di perusahaan Anda. Supaya tidak menjadi salah pilih, simak tips memilih HR Software Indonesia yang penting untuk Anda perhatikan berikut ini:

1. Kenali Kebutuhan Bisnis Anda

Tiap perusahaan bisnis ini memiliki kebutuhan masing-masing sehingga kebutuhan tersebut tidak bisa disamaratakan. Bentuk aturan, kebijakan, dan lain sebagainya ini berangkat dari kebutuhan karakter dari perusahaan itu sendiri. Kebutuhan dan karakter perusahaan itu tidak terlepas dari jumlah karyawan, divisi yang ada di perusahaan, dan juga jabatan yang ada.

Semakin banyak karyawan yang bekerja di perusahaan Anda maka jabatannya akan semakin beragam, komponen dalam pembayaran gaji, potongan pajak juga akan semakin bervariasi. Hal inilah yang menjadikan HR software Indonesia menjadi kebutuhan perusahaan. Oleh sebab itu  pastikan jika software personalia yang Anda pilih tersebut bisa mengakomodir semua kebutuhan administrasi perusahaan Anda.

2. Pahami Fiturnya

HR software memiliki berbagai macam fitur lengkap dan menarik. Fitur tersebut pun sangat canggih sehingga akan membuat performa HRD semakin meningkat. Pilihlah HR software yang menawarkan fitur yang dibutuhkan oleh perusahaan. Semakin lengkap fiturnya maka akan semakin bagus. Selain itu pilih yang fleksibel dimana fiturnya bisa ditambah maupun dikurangi disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

3. Hak Akses

Jika ingin menggunakan HR software di perusahaan Anda ada baiknya jika mempertimbangkan hak aksesnya. Yang dimaksud dengan hak akses ini adalah siapa saja yang berhak untuk mengakses software tersebut. Tidak semua karyawan memiliki hak akses terhadap HR software tersebut sehingga batasan akses ini harus jelas. Kecuali untuk payroll dimana semua karyawan berhak untuk mengetahui gajinya secara transparan.  Karyawan sendiri merupakan elemen yang penting untuk menjaga keberlangsungan perusahaan, tanpa adanya karyawan ini tentu perusahaan tidak akan bisa mencapai target yang sudah ditentukan dan tidak bisa beroperasi secara maksimal.

Akan lebih baik jika Anda memilih HR software yang berbasis cloud alasannya adalah lebih fleksibel dimana bisa di akses melalui smartphone, sedangkan untuk on-premises ini hanya bisa di akses melalui komputer yang terinstal dengan software tersebut sehingga sifatnya kaku dan tidak bisa diakses kapan pun dan di manapun. Karyawan berhak mendapatkan informasi tentang perusahaan yang dianggap relevan. Keterbukaan informasi memudahkan karyawan dalam melakukan klaim jika ada ketidak sesuaian seperti pembayaran gaji maupun jatah cuti.

4. Mudah Dipahami

Yang terakhir pilihlah yang mudah dipahami. Jangan menggunakan HR software yang terlalu canggih namun Anda maupun karyawan Anda tidak bisa mengoperasionalkannya secara maksimal. Pemilihan software yang kelewat rumit dan bahasa yang kurang dipahami hanya akan membuat operasional berjalan lambat. Untuk mengetahui apakah software tersebut mudah dipahami atau tidak Anda bisa melakukan uji coba terhadap software tersebut, begitu pula dengan karyawan Anda. Dengan uji coba tersebut Anda juga akan tahu apakah HR software Indonesia tersebut sesuai dengan perusahaan Anda.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi Personalia Terbaik

Talenta adalah salah satu merk software personalia yang bertujuan untuk mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

Demikianlah tips memilih HR software Indonesia yang penting untuk Anda perhatikan, semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.